2019年11月10日，北京大学湖北校友会2019年理事会在湖北校友会校友之家召开。会议表决通过了增补校友会副秘书长事项，安排部署即将在武汉召开的北大全球校友大会相关工作，校友会理事和志愿者校友共计50余人参加了此次会议。

会议现场

北京大学湖北校友会会长刘萌，副会长兼党支部书记吴淮平，副会长兼秘书长彭生鹏，副会长程凡、黄雍、杨三文、黄云辉、周曙光、黄涛、杨裕利和管祥红的代表，监事长韩晓光、监事侯汉生，副秘书长杨玲莉、黄杰琼、吴瑜、王占军、徐长春，理事胡忆东、米仁兵、胡圣虎、吴海、李成海、彭颜红、文富春、周文鼎、郭小龙、韩广民、严开元，北大校友、武汉市东湖高新技术开发区代表等出席了会议。本次会议由吴淮平主持。

会议伊始，理事会举手表决并全票通过了增选徐长春为校友会副秘书长的决议。徐长春表示，自己当选副秘书长，感到非常荣幸，感谢大家的支持和信任。将尽所能为校友会和北大全球校友大会做好服务工作。会前，大家录制了“武汉欢迎您”视频，作为北大全球校友大会的暖场片素材。

徐长春发言

其后，杨玲莉汇报了大会联欢会的合唱团节目事宜，特别安排了用编钟伴奏的大合唱排练工作。据介绍，《荆楚北大情》大合唱由专业人士指导，不仅融入了北大元素，更融入了湖北特色，是我们的重要节目之一，请大家积极参与。整个联欢会将合唱、独唱、黄梅戏戏曲、诗歌朗诵、舞蹈、湖北大鼓、编钟乐舞和杂技等结合，穿插交替，形成北大和湖北元素融合的一台晚会，呈现给北大全球校友。

杨玲莉作报告

校友会秘书处活动主管姚禹向与会校友介绍北大全球校友大会执行方案，从酒店大堂接待、车辆接送、会场布置、会议安保、指示牌、赞助服装设计，到闭门会议、校友论坛、联欢会、参观调研等方面进行全面讲解。会议期间，还就大会的相关细节展开了讨论，与会校友积极参与讨论、集思广益。

接着，彭生鹏公布了大会的整体预算，号召大家“出钱、出力、出现”，并就志愿者分工进行了全面部署，还就做好重量级嘉宾邀请和接待工作等进行了说明。他指出，在大会开幕前召开本次动员会议，目的就是希望全体理事在大会期间带好头、作好表率，一定要以高度负责的态度，充分落实细节，积极参与大会工作，努力把各项任务落到实处，确保大会顺利圆满。

彭生鹏发言

吴淮平在主持会议时强调，在时间紧迫的情况下，全体理事及志愿者校友一定要在思想上再统一、认识上再提高，切实增强做好大会各项服务工作的责任感和使命感；同时在分工上再明确、责任上再落实，精心做好大会各项服务工作，这既是我们的一次战前动员会，也是一次分工会，全体校友务必齐心协力，全面动员，筹备好大会。

吴淮平主持会议

刘萌在总结发言中，介绍了此次全球校友大会对于湖北、对于湖北校友会和湖北校友的重大意义，总结了这次大会“规模大、规格高、规矩严、规范强”的四个特点，并从“由来、接待、募资、心愿”四个方面，讲述了大会筹办的艰辛，感谢众多校友的鼎力相助。他分享了自己和校友会领导团队申办承办这次大会的心路历程，讲到了所怀有的“公益心、北大情、重承诺”，强调荆楚北大人要竭尽全力，无私奉献，襟怀坦荡，把大会承办出水平、承办出特色、承办出成效，承办成一次令全球校友难以忘怀的大会！

刘萌总结发言

全体与会理事和志愿者校友深受触动，纷纷表态发言，表示将全力做好服务，支持校友会，支持大会。程凡、黄雍也先后发言，表示都将继续支持校友会承办好这次大会。

率先捐款10万元支持本次校友大会的杨三文在发言中指出，自己被会长的奉献精神所感动，他不是最有钱的校友，但是有情怀，有着对北大母校的深深感激之情，有着对校友会的责任与担当。

合影

黄云辉也表示，自己被会长和北大人地情怀所感动，将派出自己的20名学生加入志愿者团队，服务大会。邱小杰、黄涛、管祥红、王吉、徐长春、吴海等也以不同的形式纷纷表示将捐款赞助本次大会。校友们表现出的无私奉献精神，令人感动不已。